Åpenhetsloven – Egenerklæring 2025

Denne redegjørelsen om aktsomhetsvurderinger er utarbeidet av Veas Rør AS i henhold til Åpenhetsloven §5.

Bakgrunn

Denne redegjørelsen er utarbeidet for å sikre at Veas Rør AS etterlever regelverk som er angitt
i Åpenhetsloven (“Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold”, datert 18.06.2021 og rettet 23.09.2022).

Veas Rør AS er i henhold til denne loven ansvarlig for at grunnleggende menneskerettigheter
respekteres og ivaretas på arbeidsplassen. De grunnleggende menneskerettigheter er definert
av FN. I tillegg er virksomheten ansvarlig for at det tilbys anstendige arbeidsforhold, slik de
er definert av ILO. Dette inkluderer krav til helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, samt
en anstendig lønn. I tillegg til å ha orden på interne forhold, er virksomheten også ansvarlig at
leveransekjeden og forretningspartnere etterlever kravene til menneskerettigheter og
arbeidsforhold.

Om virksomheten

Veas Rør AS ble etablert i 2013. Vi har mer enn 70 dyktige medarbeidere med på laget.

Vi jobber med alt fra større næringsprosjekter og boligprosjekter, til mindre serviceoppdrag
og faste driftsavtaler. Vi har også rammeavtale med flere kommuner. I prosjekter av en viss
størrelse jobber vi som regel som totalentreprenør hvor vi utfører alt fra prosjektering, til
komplette leveranser.

Vi benytter kun anerkjente underleverandører og grossister. Det sikrer høy kvalitet i
leveransene og gir trygghet for kundene. Vår målsetting er at våre kunder skal velge oss på
nytt. Vi har derfor stort søkelys på pålitelighet og nøyaktighet, som er et viktig fundament for
å bygge gode og varige relasjoner.

Vår målsetning er å være ledende på å utvikle fagkompetanse og innovative løsninger. For å
videreføre fagkunnskapen og arbeidskulturen som ligger i selskapet, driver vi kontinuerlig
med opplæring og kursing av våre medarbeidere.

Virksomhetens retningslinjer og rutiner

Veas Rør As respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i
sin virksomhet, og forventer at selskapets leverandører og forretningspartnere gjør det samme.

Veas Rør har revidert sine styrende dokumenter og etablert rutiner for å ivareta
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, og i selskapets
leverandør-/verdikjede. Arbeidet med menneskerettigheter og åpenhetsloven er lagt til daglig
ledelse i selskapene, og inngår som en del av selskapets rutiner, og er forankret i selskapets
styre.

Virksomhetens organisering med AMU er formalisert, og sikrer medarbeidermedvirkning i
henhold til eksisterende lovverk.

Det er utarbeidet en intern rutine som beskriver selskapets holdninger og krav knyttet til
menneskerettigheter og arbeidsforhold. Denne rutinen fokuserer også på leverandørkjedene
(underleverandører) og forretningspartnere (tjenesteleverandører). Ved inngåelse av nye
avtaler med leverandører eller partnere, skal det alltid gjøres en vurdering av risikoen for om
selskapet ikke etterlever kravene til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Det inngås som
hovedregel ikke avtaler dersom risikoen vurderes som uakseptabel.

Alle medarbeidere har et selvstendig ansvar for å varsle ledelsen i virksomheten, dersom det
oppdages forhold som medfører risiko for at kravene ikke etterleves hos eksisterende
leverandører eller partnere. Ledelsen vil i slike tilfeller vurdere risikoen og iverksette
hensiktsmessige tiltak.

Minimum en gang i året foretar selskapet en kartlegging og vurdering av risikoen for faktiske
og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden og blant forretningspartnere.
Ytterligere vurderinger gjennomføres fortløpende hvis forholdene tilsier det. Kartleggingen
og vurderingen baseres på en fastsatt guide. Tiltak vil gjennomføres hvis ansett nødvendig.

Alle ansatte er kjent med selskapets rutiner etter åpenhetsloven.

Selskapets arbeid med å sikre etterlevelse av regelverk angitt i Åpenhetsloven er forankret i
styret i Veas Rør AS 07.01.2025.

Vurdering av risiko og behov for tiltak

Utfra en risikokartlegging Veas Rør AS har gjennomført våren 2025 av leverandørkjeden og
forretningspartnere vurderes det at risikonivået er lavt per i dag. Aktsomhetsvurderingen ble
sendt til våre største leverandører. Det er ikke avdekket at Veas Rør eller virksomhetene har
forårsaket eller bidratt til negative konsekvenser. Vi ser i kartleggingen at det er satt i gang
tiltak for å avdekke eventuelle avvik. Noen av tiltakene som oppgis iverksatt for å avdekke
eller identifisere brudd er:

• erklæring ved kontraktinngåelse
• leverandørvurderinger
• anskaffelseskrav
• krav til dokumentasjon
• fabrikkbesøk hvor det kartlegges fysiske arbeidsforhold, vilkår og etterlevelse av
  regler.

Nærmere undersøkelser av leverandørkjedene med vurderinger blir gjennomført årlig. Ved
avvik vil dette følges opp og nødvendige tiltak iverksettes etter behov.

Internt i Veas Rør AS gjennomføres det rutinemessig medarbeiderundersøkelser og
medarbeidersamtaler årlig. Dette for å ivareta selskapets egen ansattes rettigheter og
anstendige arbeidsforhold.

Tiltak: Det er som følge av undersøkelser gjennomført i høst 2024, ikke vært behov for å
gjennomføre tiltak.